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重庆电讯职业学院综合管理办公平台系统招标公告

发?#38469;?#38388;:2019-07-08 热词搜索:

导读:

重庆电讯职业学院

综合管理办公平台系统招标公告


重庆电讯职业学院现就综合管理办公平台系统项目进行招标采购,欢迎符合相关条件的合格供应商投标。

一、项目概况

1. 招标项目重庆电讯职业学院综合管理办公平台系统采?#21512;?#30446;。

2. 招标范围:综合管理办公平台系统(含设计、开发、安装、调试及后期培训)。

二、资?#23460;?#27714;

 1、投标人应为具有独立单位法人资格,并提供经年检合格的单位营业执照副本复印件(三证合一),在重庆有本地服务办公场所;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具?#26032;?#34892;合同所必需的设备和专业?#38469;?#33021;力;

4、政府采购活动三年内在经营活动中没有重大违法记录;

5、投标商需要提供设备厂商的软件企业?#29616;?#35777;书、高?#24405;际?#20225;业证书、软件产品登记证书、计算机软件著作权登记证书;

6、投标商需要提供设备厂商的CMMI软件成熟度?#29616;?#35777;书和ISO9001?#29616;?#35777;书、信息系统集成及服务三级及以?#29616;?#20070;、所投产品信息安全?#29616;?#35777;书、办公管理系统性能监控平台证书、流程图自动化测试方法证书;

7、不接受联合体投标,并不得转包或?#32844;?#21516;一供应商的产品(如有不同系列产品、版本),有且只能?#24066;?#19968;家授权单位参与投标,否则视为无效投标处理。

三、组织能力要求

投标人在本项目?#31995;?#20154;员及设备的?#24230;耄?#26159;否齐全、合理、满足系统实施开发要求。

四、售后服务要求

系统实施开发周期2个月、培训方案合理可行、具有针对性、能满足本项目要求,有定制开发能力,可实现自定义流程。    

服务措施及?#20449;?#35814;细、合理,重庆主城本地有专业服务团队,能提供上门服务,完全满足项目要求。

五、招标资料领取办法

有意参加本项目投标的单位,请直接在重庆电讯职业学院后勤处报名,获取招标文件,超过规定时间未报名,视为不参加本项目投标。

六、投标文件

正本一份,副本二份,投标人应将投标文件正本、副本密封在一个密封袋里。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或?#26696;?#26412;”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。投标人提交的文件应进行密封,并在密封处加盖单位公章,并在投标文件密封袋上注明投标项目。投标文件格式自理。

七、评标办法

采用综合评分法,对投标人响应的资质文件、?#38469;?#26041;案、服务方案进行综合评定,?#33539;?#21512;格中标供应商。

八、投标费用

投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。标书售价500元。       

九、其它要求

1、开标时间:201979日上午930点。地点:重庆电讯职业学院明德楼5楼会议室。

2、报名截止时间、投标文件递交同开标时间相同,正本一份,副本二份,投标文件格式自理。

十、联系方式

招标人:重庆电讯职业学院

地址:重庆双福新区学院大道5

联系人:后勤处  黎亮

  话:18983891248


电讯职业学院综合管理办公平台系统整体要求

一、综合管理办公平台系统建设目标

体现现代高校的精确管理思想,实?#32622;?#25463;处理、流程优化、信息协同、业务协同和资源协同,打破资?#30784;?#20449;息之间的壁垒和边界,使它们为提升学校教学、科研、管理进行协调运作的水平。

通过对各种资源最大的开发、利用和增?#25285;?#20351;学校内部的办公行为规范在管理系统体系之下,避免人为性管理?#38469;?#35753;管理更加规范。

打造一个兼具标准性、灵活?#38498;?#25193;展性的综合管理办公平台系统,系统应具有较强前瞻性,满足未来学校管理体制、管理模式变化可能带来的一些需求改变。

二、总体要求

软件系统采用B/S结构,采用成熟的SOA架构及设计理念,采用J2EE平台,数据库采用SQLserverORACLEmysql,服务器环境采用windowslinux,客户?#24605;?#23481;使用浏览器IE8.0IE9.0IE10.0及以?#20064;?#26412;访问;支持在safariFirefoxChrome等主流浏览器上使用办公系统;支持桌面客户端;

灵活的权限控制,系统可以根据部门、岗位、人员进行灵活的权限控制、权限继承。并且实现系统管理权限和应用权限分离,以保障系统数据安全;权限既可?#22253;?#32452;织架构设置,?#37096;梢园?#21151;能和数据项设置,最小权限可以到数据字段级,以方便实现复杂的权限管控要求;具有完善的系统审计功能,以便于追责,支持?#27809;?#30331;录情况记录及上线率统计。

易扩展性,系统设计要科学、合理,应具有良好的可扩展性,?#27809;?#33021;按需扩充新的功能模块及扩大应用规模(如数据量、单独单位扩展到集团模式等),不得出现因功能与规模相互影响而导致实?#24066;?#26080;法?#34892;?#25193;展等问题出现;能够方便的扩充系统的功能来满足?#23548;?#24037;作的需要,扩充的功能同样可以纳入权限管理体系进行权限管理。

系统间协同,方便和其他系统进行数据协同或数据交换。

三、安全要求

提供完善的信息安全机制,以实现对信息的全面保护,保证系统正常运行;要求?#27809;现ぁ?#25480;权和访问控制,支持数据库存储、交换加密,在发生安全?#24405;?#26102;,能以?#24405;?#35302;发方式通知系统管理员处理。

利用网络系统、数据库系统和应用系统的安全设置,拒绝非法?#27809;?#36827;入系统和合法?#27809;?#30340;越权操作,避免系统遭到恶意破?#25285;?#38450;止系统数据被窃取和篡改,此外还应通过软件方面的安全设置,避免合法?#27809;?#23545;于数据的无意破坏。

四、易用性要求

1、软件功能设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;

2、软件提供联机帮助?#24471;鰨?#25552;供软件操作的电子文档?#24471;?#20070;,方便?#27809;?#20351;用。

3、能提供手机APP,方便移动办公。支持Android版和IOS版客户端,能够在主流的手机和平板电脑上流畅运行;

4、插件安?#23433;?#20316;尽可能的简化且插件稳定性佳,减少后期维护工作量。

五、重点功能模块要求

综合管理办公平台建设是应用系统的基础,应该直接使用成熟的软件平台,为了加快建设的进程,?#26723;?#24314;设的风险。作为应用软件系统的底层支撑,应具备高度的可靠?#38498;?#21487;扩展性。

综合管理办公平台是信息化建设的底层平台,基于分?#38469;?#22810;层构架和组件?#38469;?#26500;建,具有跨领域和通用性的特质。该平台应兼顾稳定性、伸缩性、安全性、可扩展性、平台兼容性以及效率等方面的要求。

在功能组件方面,应用支撑平台应提供强大的流程、?#27809;А?#35282;色、业务表单等定制工具,实现图形化的审批流程自定义和表单自定义功能。

综合管理办公平台应具有良好的灵活性:不限制信息使?#23186;?#28857;的性质(人、部门、岗位、角色都可),丰?#27426;?#26679;化的文?#30340;?#26495;定制功能,灵活的信息流转?#25215;?#31561;,应能根据?#27809;导?#30340;需要,组合出?#25105;?#30340;业务处理流程,利用这些可自定义的流程来处理审批业务。

六、部署要求

本系统电脑端并发数不少于200个,即时通讯端并发数不少于200个,APP端并发数不少于200个,应针对本项目建设和运行所需的软硬件产品给出合理可行的配置建议方案,服务器操作系统、中间件和数据库系统需支持市面上主流软件,尽量减少浏览器控件的安装,系统界面本着友好,方便,简单的原则,?#27809;?#33021;够轻易的上手。

七、主要建设功能内容

(一)公文管理

1、 公文管理需遵循规范的公文管理规范,实现发文、收文、审批、批办、传阅、公文归档化,并针对电子公文特点,提供相应加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用。支持系统控制、安全传输。在整个公文流转过程?#26657;?#21508;个?#26041;?#21487;以进行相应提醒、督办。公文自动归档到平台系统中。

2、 收文管理:实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、协办、分发、归档等?#26041;?#30340;处理。提供B/S方式的附件上传功能,支持同时上传多个附件。可以?#20801;?#25991;全过程进行查询、跟踪、催办与控制,自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的收文根据类型自动归档。

3、 发文管理:实现发文拟稿、审核、会签、签发、套红、印章、分发、归档等功能。提供B/S方式的在线文档起草、编辑、保存功能,能够支持WordWps等常见文档格式的?#24230;?#25972;合。提供B/S方式的附件上传功能,支持同时上传多个附件。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。公文正文修改保留痕迹。可以对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制,自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的发文自动归档。发文管理能够涵盖学校目前运行的发文、会议纪要、签报、便函等不同类型文种的处理,能方便的自定义各文种流转所需要的不同流程和模板。

4、 公文交换:实现公文无缝交换,实现本部下发文件到下属单位的功能,支持文件签收记录,接收文件单位可直接转办为收文处理。实现下属单位向本部报送文件功能,支持文件签收记录,接收文件单位可直接转办为收文处理。

5、 公文查询:能够根据按照公文文种、文号、名称、密级、创建人、创建日期、办理部门、办理人、办理时间等条件进行多维度收发公文的检索和展示;能够进行全文检索,可检索公文的表单、正文、附件信息。

6、是否已?#27169;?#25480;予相应权限查看相关节点人?#31508;?#21542;已经查阅公文。

(二)人事管理

主要包括学校组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假管理、出差、离职等人事相关应用。实现组织机构多维矩阵维护,方便单位管理构建灵活的审批关系,注意不是指行政组织结构审批关系。

(三)新闻公告

1、系统要以简约风格呈现各类新闻?#25913;浚热?#21333;位新闻,最新资讯等。

2、系统能在线实现单位内部问卷调查,满意度调查,调查结果以图形形式?#20801;尽?span>

3、系统有单位内部员工论?#24120;?#20026;员工打造沟通交流的平台。

4、新闻发布编辑界面要类似办公软件,要能发布包括文字、图片、视频等,支持多文档格式发布。

5、系统支持为公告通知的发布设置专门模板,将格式固定,模板可修改。

6、系统有文化展示板块,展示单位先进人物班组、好人好事、员工风采、书法绘画、志愿者活动等积极的内容。支持发布内容可以是文字、图片、视频等,员工可对发布内容进行点赞、发表评论来进行互动。

(四)移动办公

1.提供APP端解决方案。

2.提供包括手机、平板电脑(支持IOS和安卓系?#26657;?#31561;远程应用,支持在这些移动终端上进行移动办公;PC端通过即时通讯沟通联系的记录,?#31508;?#21516;步到手机APP端,方便信息及时查看和处理;

3.实现工作信息的提醒;

4.实?#20013;?#38395;、公告、文档等查?#27169;?span>

5.实现审批事项的发起;

6.待办工作审批、事务审批跟踪、事务审批查询;

7.流程审批支持:?#20013;?#25209;注、全文批注、语音审批、上传相册、照片等功能;

8.通讯录管理:需要支持直接调用通讯录发?#22987;?#25163;机可以直接调用通讯录通话;

9.日程、会议、一周工作安排查询;

10.支持设备:客户端版本支持iosandroid系统;;

(五)工作流程管理

结合学院内部各科室部门要求,定制符合学院内部的办公流程。具体模块功能要求如下:

1、支持自定义工作流功能;实现流程反向维护,人员发生变动调整可进行工作快速?#24179;唬?#23454;现流程自动化流程测试工作,方便管理发生变化可灵活进行维护调整;

2、支持图形化工作流程引擎设计功能,直接托拉拽方式实现,系统自带表单设计器,实现PC端?#20801;?#27169;版、打印模版、手机端展示模版分别进行可视化配置;

3、工作流表单设计支持设计表格并导入,页面字段必须可?#38498;?#25968;据库字段绑定;

4、工作流程设计支持导入导出功能;

5、工作流程支?#26234;?#36827;、回退、分支、选择、判断、收回、?#22659;?#22996;?#23567;?#24182;发、会签、子流程、催办等功能;

6、工作流程支?#32844;慈我?#26465;件进行查询功能,支持查询统?#24179;?#26524;生成报表并导出功能;

7、工作流程的转交支?#36136;?#26426;短信、微信、APP等多种方?#25945;?#37266;。

8、工作流程每步可以设置办理时限,对于超时办理的工作流可统计并催办。

9、能用工作流程的功能实现各种综合审批事务管理设计,并能生成相应的统计报表; 

10、支持直接调用第三方应用系统数据直接设计流程表单并在流程运转中自动回写数据;

11、支持1对多、多对多复杂数据流程表单的可视化设计,对每个数据字段可以进行操作方式设置;

12、流程节点支持提交前?#24405;?#25552;交后?#24405;?#26681;据?#24405;?#33258;动触发启动工作流;

13、流程节点?#24066;?#26681;据?#27809;?#26435;限自由设置操作按钮,如?#21644;?#25104;、归档、发短信等,按钮可以自定义增加和减少;

14、流程节点可以在默认处理者基础上?#24066;?#33410;点处理人在组织机构中重新选择下一步处理人,下一步处理人的选择范围可以进行预先设置;流程节点实现维护矩阵审批关系进行审批;

15、支持流程统计分析功能:支持流程超时节点统计、待办流程统计、节点效率分析、流程催办统计、流程工作量统计功能;

16、除了支?#27490;?#21270;流程功能,也支持自由流程流转功能;

17、支持流程即时沟通,支持添加关联流程;

18、支持流程监督功能,可设置流程监督人员对流程进行监督管理.

19、所有流程完成后必须具有自动归档功能,归档数据分为档案部分和数据管理部分;

20、具有流程一体化的归档管理,流程节点可配置自动归档实现流程结束的自动归?#25285;?span>

21、流程具有关系型数据库数据管理功能,可以做到字段级管理;

22、系统具有应用工具(应用程序生成器),可以生成数据管理应用程序。生成的应用程序具有对数据库的基本操作功能:增?#21360;⑸境?#26597;询、修改、分类统计等功能;生成的程序界面美观,功能强大,支持对?#27426;?#22810;数据的管理,支?#36136;?#24418;结构菜单展现。

22、一个表单能够?#27426;?#20010;流程绑定,实现表单的重用。

(六)程序扩展系统

软件平台必须具备应用程序扩展系统,当?#34892;?#30340;管理模块开发需求时,不用程序员写代码,而直接由系统管理员通过应用程序生成器系统进行相关功能需求的数据库设置和软件功能界面设置就可生成需要的功能程序代码。管理人员?#37096;?#23545;生成的程序代码进行二次开发和调整,并可实现对所生成功能严格的字段级的权限管理。生成的应用程序功能要符合操作人员的使用习惯,而不是调用EXECL来实施数据管理。支持页签功能、支持自定义函数功能、支持复杂的逻辑关联设置、支持直接生成系统模块功能、支持图形化报表功能、支持内嵌office功能。程序生成器包括应用、模块、表单、查询、报表、浏览框、树、资源面板、自定义页面、提醒、导入导出、WebService,移动端布局设计器,包括导航栏、幻?#30772;?#21015;表、html、工具栏、图标、二维码、导航面板、IframeUrl表格等插件。

电脑端通过程序生成器构建的应用功能模块,可直接发布到APP端直接使用,快速响应管理需求变化。

(七)门户管理

1、支?#32622;?#25143;分类,支持个性化配置,支?#36136;褂媒?#38754;?#29615;簦?#38376;户空间可自定义设定,提供通讯录、工作待办、个人事务等日常工作。

2、支持单位多级门户的信息呈现,门户内容支持统一集中的控制台进行维护和管理,支持分权分层维护权限。

3、支持?#27809;?#20010;性化的门户页面,?#27809;?#33258;己可设置页面的布局、风格、?#25913;俊?#21644;?#20801;?#20869;容,支持图标化的操作界面。

4、支?#32622;?#25143;内各种通知、消息、文章等信息发布功能,发布内容要能支持各种文件格式(docexcelwps等格式)的导入,导入后格式不变,支持对特定?#27809;?#21644;特定?#27809;?#32452;实现内容的发布,支持阅读率统计功能。

(八)会议管理

实现会议议题申请、会议申请、会议通知发布、会议资料收集、会议室管理、会议室资源管理、会议纪要发布等一体化会议管理,全面解决单位内会务日常管理,方便进行会议统计、会议室安排、会议资料整理。有权限人员可随时查阅会议相关信息。支持会议?#19994;?#22270;形图表化预订,并可通过会议室信息了解会议室资?#30784;?#20855;体要求如下:

1、会议室管理。对单位部的各种会议场所的基本资料进行登记,以?#26696;?#20250;议室使?#20204;?#20917;的发布。

2、会议室申请。申请者自行进行会议登记,登记时选择所需的会议室、参加人员、组织人员、召开时间、参加人数、组织者、描述等相关信息以及对会议?#19994;?#29305;别要求(如音响要求,茶水准备等)。

3、申请审核及反馈。管理员修改申请会议信息应与申请人交互。是否同意使用,并提醒注意事项。

4、会议?#19994;?#20351;?#20204;?#20917;?#20801;尽O允?#24050;经预定的会议室,避免会议室预定冲突的发生。各二级单位在网上很方便查阅哪些会议室已经登记使用,哪些还空缺。

5、支持图形图表化会议室。支持会议?#19994;?#22270;形图表化预订,并可通过会议室信息了解会议室资?#30784;?span>

6、申请会议时间。?#21830;?#20379;图表图形工具方便操作,且可自由设定会议开始及结束时间。

7、系统支持群发会议通知。支持单位短信服务平台群发。?#20301;?#20154;员回复后,系统能够提示通知发出者。

8、支持会议纪要转发文。会议纪要直接转为发文,纪要内容转公文正文。

9、会议管理支持会议安排接待管理(反馈是否订房、交通)等。

10、会议决议可转流程进行督办。

(九)资料管理

1、实现文档在指定范围内的共享和传递。

2、支持?#27809;?#20010;人创建自己的知识文档库。

3、支持文件批量的上传和赋予权限。

4、支持文件在线编辑,并保留修改痕迹,支持文件版本管理。

5、支持文件设置多属性,如归口科室、文?#24403;?#21495;、父文?#24403;?#21495;、归口部门、发布日期、生效日期等。

6、支持流程流转过程中所产生文件的分类存储,工作流中的附件等能归档到文档库

7、支持知识文档的查?#30784;?#19979;载、编辑、打印、回复功能,只有授权的?#27809;?#25165;可查?#30784;?#19979;载、编辑、打印、回复文档。

(十)即时通讯管理

1、电脑端及移动端具有即时通讯工具,无缝集成系统消息、流程提醒,支持同步系统功能,可实现点对点的即时沟通,可上传附件,聊天记录同步移动APP

2、支持群聊功能,实现灵活建立多人群组?#33268;郟?#24182;可独自记录群管理员发布的信息。

3、即时通讯的组织架构和人员需要与系统织架构和人员完全一致。

4、即时通讯聊天组中实现流程发送(权限自动继?#26657;?#25991;档发送功能(权限自动继?#26657;?#19978;传附件、?#32842;?#25130;图、插入名片、插入图片等功能。

(十一) 车辆管理

1、系统能实现用车申请、派车审批;能生成车辆使用月度统计报表。

2、系统中进行用车申请填报,坐车人员、出发时间、目的地、预?#24179;?#26463;时间等。填报完成、进行审批、审批通过、派车处理。

3、系统派车后,通过手机提醒被派车司机。

4、系统支持生成月度用?#30331;?#20917;统计报表,对基本的用车单位、用车人、用?#23613;?#34892;驶路线、公里数、司机、车辆等信息以报表的形式?#20801;尽?span>

(十二)事务督办

事务督办管理是通过信息化手段固化单位重要会议、重大决定、重要事项、重要文件等重点关注的事务事项全过程管理,包括对督办事项的分解、下达、执行、监?#20581;?#21453;馈、评价以及统计分析。

(十三)计划任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给?#19994;?#20219;务,任务管理子系统的目的在于规范工作的目标,领导对任务能进行实时管控,实现对任务进行统计查询。

(十四)工作日志管理

工作日志是我们每天记录工作内容、计划和心得的地方,包括对日志的记录、调整、标记以及对工作任务、工作计划的关联日?#23613;?span>

八、软件功能性要求

1、安全日志,实时记录整个系统的?#27809;?#35775;问(?#27809;?#30331;录,登录失败,修改密码,修改权限)、业务操作、系统运行等日志,提供查询、过滤、打印等多种日志管理功能,异常告知系统管理员。

2、监控工具:跟踪整个服务器的运行的信息,如服务器?#31995;?#24212;用程序和系统的配置等,包括?#27809;?#31649;理引擎的信息,包括异常、越权访问、警告和调试信息等,便于开发维护人员甚至产品服务人员追溯历史、查?#20197;?#22240;、解决问题等异常告知系统管理员。

3、记录修改痕迹:实时记录登?#25509;没?#30340;IP,登陆时间,操作的模块,并具体到修改前后的详?#25913;?#23481;,所?#34892;?#25913;内容?#23478;?#35760;录,也支持选择部分字段记录。

4、数据备份: 产品自带数据备份方案(不包括在数据库上操作的备份),支持备份计划,自动备份,支持快速备份数据?#25351;础?span>

5、支持二次开发新的功能模块,以扩充系统功能。

6、产品平台化,可以满足?#27809;?#33258;己?#38469;?#20154;员后期进行应用定制的配置实现和二开实现,避免更多地?#35272;党Ъ业募际?#20154;员。

7、系统应用和管理遵循通用WEB浏览器规范实现,支持HTMLDHTML等通用的浏览器标准。客户端通过常用的浏览器即可完成查询、填?#30784;?#23457;核、报送等一系列相关业务操作,不能限定某几款浏览器。

8、系统应提供统一的数据交换接口和应用服务接口。

9、所提供产品应具有可复用?#38498;?#25193;展性,能适应?#27809;?#19994;务需求变化,通过配置满足新的需求。

九、身份?#29616;?#21644;安全访问控制

统一身份?#29616;?#21644;访问控制管理平台建议采用基于标准的LDAP目录服务器存储?#27809;?#20449;息,提供强大的跨平台?#38498;?#36328;应用管理能力,为单位其他系统共享资源提供基础。

为便于领导和员工出差,需要在异地登录综合管理办公平台系统,平台系统提供互联网访问入口,因此需要平台系统提供完善的安全访问控?#24179;?#20915;方案。

同时,综合管理办公平台系统涉及到学校的机密数据,系统的安全、保密性是系统性能重要指标之一,只有在系统中拥有安全、严格的保密手段,才能从根本上增强对各?#22336;?#27861;操作、非法入侵、数据侦听、数据泄漏等潜在破坏因素的防御能力。在保证系统安全性的同时,不要过多地增加系统的复?#26377;裕?#20351;系统易于使用、易于维护。

互联网访问安全访?#24335;?#20915;方案应采用可靠的身份?#29616;ぁ?#25968;据加密等安全措施。

系统支持与硬件设备(iKey)、手机短信验证码的?#29616;ぃ?#21487;自定义IP地?#33539;?#30340;身份?#29616;?#26041;?#20581;?span>


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